AsistenteDespacho convierte a Claude en el asistente de despacho virtual de un directivo del sector público colombiano. En lugar de hojas de Excel desactualizadas, cuadernos de notas, o correos perdidos, el directivo —o su asistente— dicta compromisos en lenguaje natural y el sistema los registra, prioriza, y alerta automáticamente.
Sin código. Sin presupuesto adicional. Operativo desde el primer día.
- Subsecretarios, directores, coordinadores de entidades distritales de Bogotá
- Asistentes de despacho que gestionan los compromisos y pendientes del directivo
- Equipos de gestión pública que quieren dejar de administrar pendientes en Excel
| Capacidad | Ejemplo de uso |
|---|---|
| 🎤 Registro en lenguaje natural | "Registra: debo enviar concepto jurídico a la Contraloría antes del viernes, urgente" |
| 📊 Dashboard ejecutivo | "¿Qué tengo vencido esta semana?" |
| 🔴 Priorización automática | Matriz Eisenhower + alerta automática a 3 días del vencimiento |
| 📋 Gestión de reuniones | "Registra la reunión con IDU de hoy — hubo 3 compromisos" |
| 👥 Seguimiento por persona | "¿Qué tiene pendiente María Isabel?" |
| 📁 Gestión de proyectos | "¿Cómo va el proceso de contratación de la consultoría?" |
| 📤 Exportación a Excel | "Exporta la matriz de compromisos de este mes" |
| 📝 Reporte semanal | "Genera el reporte semanal" |
git clone https://github.com/tuusuario/asistente-despacho.gitEn Claude Cowork, selecciona la carpeta asistente-despacho/ como tu espacio de trabajo.
Claude detectará que no existe config/identidad.md y lanzará el onboarding. Solo necesitas responder 3 preguntas:
1. ¿Cuál es el nombre de tu entidad?
2. ¿Cuál es tu dependencia?
3. ¿Cuál es tu nombre y cargo?
Con esas 3 respuestas, Claude:
- Investiga tu entidad en fuentes públicas oficiales (gov.co, alcaldiabogota.gov.co)
- Accede a la sección de Transparencia de tu entidad (Ley 1712/2014) para extraer el mapa de procesos real
- Genera automáticamente tu mapa de relaciones interinstitucionales
- Construye el catálogo de procesos y procedimientos de tu área con códigos oficiales del SIG
- Prepara todos los archivos personalizados con el nombre de tu entidad
- Te indica qué documentos internos subir para afinar el sistema
asistente-despacho/
├── CLAUDE.md ← Cerebro del sistema — instrucciones para Claude
├── config/
│ ├── identidad.md ← Entidad, dependencia, directivo (generado en onboarding)
│ ├── equipo.md ← Directorio del equipo
│ ├── dependencias.md ← Mapa de relaciones interinstitucionales
│ └── procesos.md ← Catálogo de procesos del área
├── compromisos/
│ ├── registro.md ← FUENTE DE VERDAD — todos los compromisos
│ ├── por-persona/ ← Vista filtrada por responsable
│ └── archivo/ ← Compromisos cerrados por trimestre
├── proyectos/activos/ ← Un archivo por proyecto activo
├── reuniones/ ← Actas de reunión con compromisos vinculados
├── reportes/
│ ├── dashboard.md ← Resumen ejecutivo siempre actualizado
│ └── semanal/ ← Reportes automáticos por semana
└── docs/onboarding/
├── protocolo-investigacion.md ← Prompt de investigación institucional
└── documentos-requeridos.md ← Guía de documentos a subir
AsistenteDespacho usa la Matriz de Eisenhower adaptada al sector público:
| Urgente | No urgente | |
|---|---|---|
| Importante | 🔴 HACER YA | 🟠 PLANIFICAR |
| No importante | 🟡 DELEGAR | 🟢 NORMAL |
Regla automática: Si faltan ≤3 días para el vencimiento, el compromiso se eleva a URGENTE sin importar su clasificación original.
El sistema ejecuta un Protocolo de Investigación Institucional de 6 bloques que extrae información pública de tu entidad:
| Bloque | Qué investiga | Fuentes |
|---|---|---|
| Identidad institucional | Nombre, sigla, decreto de creación, misión, presupuesto | gov.co, normas distritales |
| Estructura orgánica | Organigrama, dependencias, funciones oficiales | Decretos de estructura |
| Transparencia — Mapa de procesos | Procesos del SIG, procedimientos, códigos oficiales | Sección Transparencia ítem 1.3 (Ley 1712/2014) |
| Marco normativo | Leyes marco, decretos sectoriales, Plan de Desarrollo | Normatividad pública |
| Relaciones interinstitucionales | Entidades internas, distritales, nacionales, instancias | Informes de gestión, rendiciones |
| Perfil del directivo | Cargo, formación, trayectoria, proyectos liderados | Fuentes públicas, LinkedIn |
Si Claude no puede acceder a alguna fuente (por ejemplo, el mapa de procesos está en una plataforma como DARUMA o ISOlucion), te pedirá el link directo o que subas el documento.
Una vez completado el onboarding, Claude te pedirá subir:
| Documento | Impacto |
|---|---|
| Organigrama vigente | Completa el directorio del equipo automáticamente |
| Plan de Acción / POA 2026 | Vincula compromisos a metas del plan de desarrollo |
| Directorio del equipo | Registra compromisos con nombres reales |
| Matriz de compromisos existente | Importa pendientes ya registrados |
| Actas de reuniones recientes | Recupera compromisos no registrados aún |
Sin documentos internos: El sistema funciona con información pública. Con documentos internos: El sistema funciona con tus datos reales.
- Claude (Cowork) — versión Sonnet o superior
- No se requiere Python, Node, ni ningún lenguaje de programación
- No se requiere instalar nada en el computador institucional
- Compatible con el entorno de trabajo de cualquier entidad distrital de Bogotá
- v1.0 — Sistema base de compromisos, reuniones y proyectos
- v1.0 — Onboarding automático con investigación web + Transparencia
- v1.0 — Protocolo de investigación de 6 bloques con acceso a mapa de procesos
- v1.0 — Guía de usuario para asistente de despacho (MD + PDF)
- v1.1 — Exportación automática a Excel con formato institucional
- v1.2 — Integración con Google Calendar para alertas de vencimiento
- v1.3 — Panel web estático (GitHub Pages) para el directivo
- v2.0 — Soporte para entidades del orden nacional
AsistenteDespacho nació de la experiencia directa implementando sistemas de gestión con IA en entidades del sector público colombiano. La arquitectura fue diseñada, probada y refinada en producción real — gestionando decenas de proyectos simultáneos, cientos de documentos, y relaciones con múltiples actores institucionales, con $0 de presupuesto adicional.
Lo que aprendimos en producción se convirtió en este template replicable para cualquier dependencia del sector público.
Autor: Juan Camilo Pérez Cuervo — AI Operations Designer | Cooperación Internacional 📧 juancperezcuervo@gmail.com 🔗 LinkedIn
MIT — Libre para usar, modificar y distribuir, con atribución al autor.
¿Lo usaste en tu entidad? Cuéntame cómo te fue — abre un Issue o escríbeme directamente.