Ubytovadlo

Chytrá automatizace rezervací pro malé ubytovatele. Ubytovadlo sleduje rezervace z webu, Bookingu i Airbnb a samo z nich vystaví fakturu, založí řádek v evidenci a pohlídá hlášení i lhůty. Vy zadáte rezervaci jednou — o zbytek se postará samo. Bez drahých zahraničních předplatných.

Proč vzniklo

S manželkou máme na statku ve Lništi u Trhových Svinů Vejminek Malý Statek — starou kamennou chalupu, kterou jsme zrekonstruovali a dnes ji pronajímáme (čtyři lůžka, psi vítáni). Hosté si u nás rezervují pobyt přes náš vlastní web, Booking, Airbnb i české eChalupy a CS chalupy, někdo platí hotově či převodem, jiný FKSP poukazem.

A v tom je ten háček: každý kanál si žije po svém. Přišla rezervace — a začal kolotoč. Opsat hosta z Bookingu do evidence, tytéž údaje pak ještě jednou do faktury, dopočítat kurz, nezapomenout na zálohu, na DPH z provize, na hlášení cizinců. Pak totéž z Airbnb, z webu, z eChalup. Pořád dokola a s nepříjemným pocitem, že se na něco zase zapomnělo.

Tak jsem si řekl, že to musí jít líp, a o víkendech se do toho pustil (Vojtěch Žoha) — nejdřív jako koníček, který ale přerostl v tento projekt. Dneska rezervaci zadáme jednou a o zbytek — fakturu, evidenci, hlášení i připomínky — se postará Ubytovadlo samo. Není to demo, běží nám to naostro. A protože je psané obecně, může posloužit i vám.

Co umí

• Přehled, který myslí za vás — úvodní dashboard řekne, co opravdu řešit: kdo přijíždí, kde uklidit, komu vystavit fakturu, na jakou lhůtu nezapomenout. Žádné hledání po složkách a tabulkách, žádné „na něco jsem zapomněl" — barvy samy upozorní na to, co hoří.
• Pracuje, i když vy ne — nová rezervace z webu, e‑mail od Bookingu, blok v Airbnb kalendáři: systém je zachytí sám a založí, co má. Vy se ráno jen podíváte, co přibylo — místo neustálého přepisování.
• Rezervace ze všech kanálů na jednom místě — vlastní web, Booking i Airbnb se slévají do jednoho přehledu. U webových rezervací nezadáváte nic, u Booking a Airbnb doplníte jen to, co chybí.
• Faktury na několik kliknutí — úhledné PDF s QR platbou, navazující číselnou řadou a automatickým přepočtem z eur na koruny kurzem ČNB. Systém sám pozná, jaký typ faktury vystavit (záloha, FKSP, Airbnb, Booking…).
• DPH z provizí pod kontrolou — pro identifikované osoby (§6h ZDPH): daň z provizí Booking/Airbnb se spočítá sama a měsíčně připraví podklad pro účetní. Žádné opomenutí, žádný problém s finančním úřadem.
• Přehled příjmů a výdajů — zisk na každou rezervaci (po odečtu elektřiny, úklidu, poplatků, provizí a DPH) na jednom dashboardu místo roztroušených tabulek.
• Online check‑in i pro cizince — čeští hosté projdou bez vyplňování, u cizinců systém sebere doklady pro povinné hlášení (Ubyport) včetně naskenování pasu kamerou. Firemní údaje načte z IČO.

DPH z OTA provizí	Online check‑in pro cizince

Příjmy a výdaje	Faktura s QR platbou

Pro koho je

Pro malé ubytovatele — apartmán nebo chalupu — kteří prodávají přes více kanálů a nechtějí platit drahé zahraniční systémy ani trávit večery přepisováním dat. Zatím cílí na jednu ubytovací jednotku (podpora více jednotek je v plánu). Sedí hlavně českým provozovatelům: řeší Ubyport, identifikovanou osobu, DPH z OTA provizí, QR Platbu i kurzy ČNB — věci, které zahraniční channel managery neumí.

Stack

PHP 8 / Symfony 7 · Doctrine ORM · MySQL/MariaDB · Twig + Bootstrap · mPDF · webklex/php-imap. Cron místo daemonů (cílí na sdílený hosting).

Rozjetí (lokálně, Docker)

docker compose up -d                                                 # app na http://localhost:8000
docker compose exec app bin/console doctrine:migrations:migrate      # schéma
docker compose exec app bin/console app:dev:import-fixtures          # demo data
docker compose exec app vendor/bin/phpunit                           # testy

Konfigurace: zkopírujte potřebné řádky z app/.env.example do app/.env.local (necommitovaný) a vyplňte — tajemství a fakturační údaje patří jen sem, nikdy do committovaných .env*.

Uživatele pro přihlášení založíte přes bin/console app:user:create.

Produkce

Žádný drahý server ani VPS — Ubytovadlo běží na běžném sdíleném PHP/MySQL hostingu (stačí podpora IMAP a cronu). Žádné daemon procesy: úlohy (IMAP poller, MotoPress sync) se spouští z cronu. Detaily v docs/deploy.md. Všechny změny schématu výhradně přes Doctrine migrace.

Chci to používat

• Provozuji ubytování a chci to nasadit — kód je open source, nasadíte si ho sami (viz výše). Nechcete se tím zabývat? Nabízím nasazení na klíč a úpravy na míru (další kanály, vlastní fakturační toky, napojení na účetnictví). Ozvěte se na vzoha@volny.cz.
• Chci to bez starostí jako službu — chystám freemium SaaS verzi (hostované Ubytovadlo, nulová údržba). Pořadník zájemců časem na ubytovadlo.cz.

Licence

Functional Source License 1.1 (ALv2 Future License) © 2026 Vojtěch Žoha. FSL umožňuje použití, úpravy i interní/komerční nasazení pro vlastní provoz; zakazuje jen konkurenční komerční nabídku (tj. provozovat z tohoto kódu konkurenční hostovanou službu). Po dvou letech každá verze přechází na Apache 2.0.