Paheko (anciennement appelé Garradin) signifie coopérer en Māori. C'est un logiciel de gestion d'association, libre, simple et efficace, développé depuis 2012. Son but est de :
- réduire le temps passé sur les tâches administratives ;
- re-donner de l'autonomie aux adhérent⋅e⋅s dans la gestion de leurs données ;
- simplifier la gestion administrative de l'association, pour inciter à y participer ;
- minimiser le nombre de logiciels à installer et maintenir en intégrant les outils habituels.
Nous n'utilisons plus GitHub.
Le site officiel de développement est https://fossil.kd2.org/paheko/
Si vous préférez Git, vous trouverez notre nouveau miroir sur https://git.lacontrevoie.fr/paheko/paheko
- 100% libre : placé sous la licence AGPL v3.
- Gestion des adhérent⋅e⋅s : fiches de membre personnalisables, recherches personnalisées…
- Gestion des cotisations et activités : suivi des adhérent⋅e⋅s à jour, des paiements en attente, rappels automatiques de cotisation par e-mail, etc.
- Envoi de newsletters avec suivi des adresses e-mail invalides
- Comptabilité puissante (à double entrée), simple à utiliser par les débutant⋅e⋅s : recettes, dépenses, suivi des dettes et créances, bilan et compte de résultat annuel, comptabilité analytique, export PDF, reçus fiscaux, etc.
- Stockage et partage de documents : édition collaborative, synchronisation des fichiers sur un ordinateur, etc.
- Gestion du site web de l'association
- Comptabilisation du temps bénévole et sa valorisation
- Gestion de la caisse informatisée d'un atelier ou d'une boutique
- Réservation de créneaux et d'événements
- Conforme au RGPD : export des données de l'adhérent⋅e, désabonnement des e-mails, chiffrement des mots de passe…
Présentation des fonctionnalités sur le site Paheko
Le but est de permettre :
- la gestion des adhérent⋅e⋅s : ajout, modification, suppression, possibilité de choisir les informations présentes sur les fiches adhérent, envoi de mails collectifs aux adhérent⋅e⋅s
- la tenue de la comptabilité : avoir une gestion comptable complète à même de satisfaire un expert-comptable tout en restant à la portée de celles et ceux qui ne savent pas ce qu'est la comptabilité à double entrée, permettre la production des rapports et bilans annuels et de suivre au jour le jour le budget de l'association
- la gestion des cotisations et activités : suivi des cotisations à jour, inscriptions et paiement des activités, rappels automatiques par e-mail, etc.
- le travail collaboratif et collectif : gestion fine des droits d'accès aux fonctions, échange de mails entre membres…
- la simplification administrative : prise de notes en réunion, archivage et partage de fichiers (afin d'éliminer le besoin d'archiver les documents papier), etc.
- la publication d'un site web pour l'association, simple mais suffisamment flexible pour pouvoir adapter le fonctionnement à la plupart des besoins
- l'autonomisation des adhérents : possibilité de mettre à jour leurs informations par eux-même, ou de s'inscrire seul depuis un ordinateur ou un smartphone extenstions
Paheko réunit en un seul outil les besoins suivants :
- gestion des membres : remplace Ciel Associations, EBP, Assoconnect ou Galette ;
- comptabilité : remplace Assoconnect, Odoo, Dolibarr, Grisbi, GNUcash, Sage, etc. ;
- gestion et partage de fichiers, remplace NextCloud, Google Drive ou Dropbox ;
- site web : remplace WordPress, Drupal, etc. ;
- suivi du bénévolat : remplace Bénévalibre et les tableaux Excel.