Kopiering af elevmapper i SBSYS

Robotten kopierer elevmapper i SBSYS, så sagsbehandlere slipper for manuelt at duplikere mappestrukturer ved skolestart eller klasseskift.

Hvad gør robotten?

1. Henter elevmapper, der skal kopieres, fra en arbejdskø i Automation Server
2. Udtrækker mappedata for den pågældende elev fra SBSYS
3. Kopierer elevmappen i SBSYS
4. Markerer arbejdskøelementet som fuldført — eller fejler det, hvis kopieringen mislykkes

Forudsætninger

• Python ≥ 3.13
• uv til pakkehåndtering
• Adgang til Automation Server (arbejdskø)
• Adgang til SBSYS med rettigheder til at kopiere elevmapper

Installation

uv sync

Konfiguration

Følgende miljøvariabler skal være tilgængelige:

Variabel	Beskrivelse
ATS_URL	URL på Automation Server-instansen
ATS_TOKEN	Bearer-token til autentificering mod Automation Server
ATS_WORKQUEUE_OVERRIDE	Valgfrit arbejdskø-ID til testformål

Kørsel

uv run python main.py --queue   # Fyld arbejdskøen med elevmapper, der skal kopieres
uv run python main.py           # Behandl arbejdskøen og udfør kopieringerne

Afhængigheder

Pakke	Formål
automation-server-client	Klient til Odense RPAs Automation Server — arbejdskøhåndtering, arbejdselementers livscyklus og procesorkestrering

GDPR og sikkerhed

Robotten behandler elevdata fra SBSYS, herunder potentielt CPR-numre, navne og sagsnumre. Data tilgås udelukkende i SBSYS og Automation Server og gemmes ikke eksternt. Adgang til kølogfiler og fejlrapporter bør begrænses til relevante medarbejdere med tjenstligt behov.