Генератор документов для частных охранных организаций

Десктопное приложение для автоматизации подготовки кадровых документов и ведения наблюдательного дела в частных охранных организациях (ЧОП).

Программа позволяет загружать данные сотрудников из Excel, автоматически подставлять их в готовые шаблоны документов, вести учёт объектов и документов заказчиков и значительно сокращать время на оформление документации.

Возможности

Сотрудники

• Работа с несколькими организациями и быстрое переключение между ними.
• Импорт списка сотрудников из файлов Excel (.xlsx).
• Удобная таблица сотрудников с поиском и сортировкой.
• Подсветка сроков периодической проверки (ПП) и паспорта:
  • красным — если срок уже просрочен;
  • оранжевым подчёркиванием — если срок истекает в течение ближайших 30 дней, но ещё не прошёл.
• Фильтр «Только с ошибками» — быстро найти сотрудников с просроченными данными.
• Выбор одного или сразу нескольких сотрудников для формирования документов.
• Автоматическое заполнение документов по готовым шаблонам, в том числе:
  • заявление на получение личной карточки;
  • уведомление о приеме на работу;
  • уведомление об увольнении;
  • опись личной карточки, выписка из приказа об увольнении;
  • и другие документы.
• Автоматическое сохранение готовых документов на рабочий стол или в выбранную папку.

Наблюдательное дело

• Общие документы организации (лицензия, выписка из ЕГРЮЛ, договор страхования, образец формы, РХИ и др.) с загрузкой файлов вручную (загрузка необязательна).
• Учёт заказчиков и охраняемых объектов: адрес, договор, контактное лицо, документы объекта (инструкция, договор, схема, уведомление ОЛРР, приказ по охранникам, график несения службы).
• Загрузка и предпросмотр прикреплённых файлов, скачивание на устройство.
• Генерация графика несения службы по выбранному месяцу.
• Генерация приказа по охранникам (о командировании сотрудников на объект): при формировании открывается модалка выбора сотрудников из списка организации (по алфавиту) — можно отметить нужных или отправить приказ пустым; выбранные сотрудники автоматически вписываются в таблицу приказа (ФИО и серия/номер УЧО).

Как пользоваться

1. Запустите приложение.
2. Выберите необходимую организацию.
3. На вкладке «Сотрудники» нажмите «Обновить» и загрузите Excel-файл с данными сотрудников.
4. Найдите нужного сотрудника через поиск или выберите нескольких сотрудников из списка, затем нажмите «Сгенерировать документы» и выберите тип документа.
5. На вкладке «Наблюдательное дело» ведите учёт общих документов организации, заказчиков и объектов, а также формируйте документы по объектам (график службы, приказ по охранникам и т. д.).
6. После завершения генерации готовый документ автоматически сохранится на рабочем столе или в выбранном месте.

Назначение

Приложение разработано для упрощения повседневной работы сотрудников кадровых служб частных охранных организаций. Оно избавляет от необходимости вручную заполнять однотипные документы, помогает следить за сроками периодических проверок и других документов сотрудников, ведёт наблюдательное дело по объектам и заказчикам, снижает вероятность ошибок и позволяет подготовить необходимый пакет документов всего за несколько кликов.