📌 Přehled projektu
Tento projekt představuje automatizovaný HR náborový proces vytvořený pomocí služeb Microsoft 365 a Azure.
Kandidát vyplní formulář v Microsoft Forms. Workflow následně automaticky vytvoří záznam v SharePointu, vygeneruje Candidate ID, odešle potvrzovací e-mail a zpracuje zaslaný životopis pomocí automatizovaného Mailbox Intake Agent workflow.
Projekt slouží jako praktická ukázka využití Microsoft 365, Azure Logic Apps, SharePointu, Power Automate a Azure OpenAI pro automatizaci náborových procesů.
Candidate ↓ Microsoft Forms ↓ Azure Logic App ├─ Create Candidate Record ├─ Generate Candidate ID ├─ Send Confirmation Email └─ SharePoint Candidate Registry ↓ Candidate Sends CV ↓ Shared HR Mailbox ↓ Mailbox Intake Agent ├─ Save CV to SharePoint ├─ Update Candidate Record └─ Notify HR Team ↓ Azure OpenAI ↓ AI Candidate Analysis
- Microsoft Forms
- Azure Logic Apps
- Power Automate
- SharePoint Online
- Outlook Shared Mailbox
- Azure OpenAI
- Microsoft 365
-
Registrace kandidáta: Kandidát odešle žádost prostřednictvím Microsoft Forms.
-
Zpracování v Azure Logic App: Workflow automaticky:
- načte data z formuláře
- vytvoří záznam v SharePointu
- vytvoří Candidate ID
- aktualizuje záznam
- odešle potvrzovací e-mail
- Potvrzovací e-mail: Uchazeč obdrží potvrzovací e-mail obsahující:
- Candidate ID
- pokyny k zaslání životopisu
- informace o náborovém procesu
- Zpracování životopisu: Uchazeč odpoví na e-mail a přiloží životopis. Workflow automaticky:
- monitoruje HR schránku
- detekuje přílohy
- ukládá CV do SharePointu
- aktualizuje záznam kandidáta
- AI analýza. Azure OpenAI lze využít pro:
- shrnutí životopisu
- identifikaci dovedností
- hodnocení kandidátů
- doporučení pro HR tým
Veřejná verze projektu obsahuje pouze anonymizovaná data. Byly odstraněny nebo rozmazány: jména, e-mailové adresy, informace o tenantovi, interní identifikátory, osobní údaje.
Budoucí roadmapa projektu:
- Rozšířené AI vyhodnocování kandidátů
- Automatické notifikace do Microsoft Teams
- HR dashboardy a analytický reporting
- Multi-agentní systém pro podporu náborového procesu
👩💻 Autor: Denisa Pitnerová, Junior Cloud Administrator Microsoft 365 & Azure Enthusiast
Zájmy: Microsoft 365, Azure, SharePoint, Power Platform, Azure OpenAI, Workflow Automation, AI Agenti, Cloud Governance
📌 Project Overview
This project demonstrates an automated HR recruitment process built with Microsoft 365 and Azure services.
The candidate submits an application using Microsoft Forms. The workflow automatically creates a SharePoint record, generates a Candidate ID, sends a confirmation email and processes incoming CVs using an automated Mailbox Intake Agent workflow.
The project serves as a practical demonstration of Microsoft 365, Azure Logic Apps, SharePoint, Power Automate and Azure OpenAI integration for recruitment process automation.
Candidate ↓ Microsoft Forms ↓ Azure Logic App ├─ Create Candidate Record ├─ Generate Candidate ID ├─ Send Confirmation Email └─ SharePoint Candidate Registry ↓ Candidate Sends CV ↓ Shared HR Mailbox ↓ Mailbox Intake Agent ├─ Save CV to SharePoint ├─ Update Candidate Record └─ Notify HR Team ↓ Azure OpenAI ↓ AI Candidate Analysis
- Microsoft Forms
- Azure Logic Apps
- Power Automate
- SharePoint Online
- Outlook Shared Mailbox
- Azure OpenAI
- Microsoft 365
-
Candidate Registration: The candidate submits an application using Microsoft Forms.
-
Azure Logic App Processing: The workflow automatically:
- retrieves form data
- creates a SharePoint record
- generates a Candidate ID
- updates the record
- sends a confirmation email
- Confirmation Email: The applicant receives a confirmation email containing:
- Candidate ID
- instructions for CV submission
- recruitment process information
- CV Processing: The candidate replies to the email and attaches a CV. The workflow automatically:
- monitors the HR mailbox
- detects attachments
- stores CVs in SharePoint
- updates candidate records
- AI Analysis. Azure OpenAI can be used for:
- CV summarization
- skill extraction
- candidate evaluation
- recruitment recommendations
This public GitHub version contains only anonymized data.Removed or blurred information: names, email addresses, tenant information, internal identifiers, personal data
Future roadmap:
- Advanced AI candidate scoring
- Teams notifications
- HR dashboard and reporting
- Multi-agent recruitment workflow
👩💻 Author: Denisa Pitnerová, Junior Cloud Administrator Microsoft 365 & Azure Enthusiast
Areas of interest: Microsoft 365, Azure, SharePoint, Power Platform, Azure OpenAI, Workflow Automation, AI Agents, Cloud Governance