| 内容 | 默认位置 | 原因 |
|---|---|---|
| 课程、考试、会议、线下活动 | Quiet Tasks 本地日程 | 有明确开始与结束时间 |
| 今天认为需要做的事 | Quiet Tasks | 灵活安排、完成后勾选 |
| 2–7 天内的重要推进 | Quiet Tasks | 需要清晰截止日期 |
| 长期目标的阶段成果 | Quiet Tasks | 必须拆成可完成的里程碑 |
| Apple Calendar / Reminders | 可选兼容 | 仅在用户明确要求时使用 |
固定化的日常流程如果用户已经能够记住，默认不重复写入任何工具，避免视觉噪声。
收到“我想学好英语”这类目标时，不应直接创建一个无限期任务。应依次明确：
- 目标证据：完成后如何判断已经达到；
- 时间边界：近期检查点和最终期限；
- 阶段成果：每阶段能独立验收的输出；
- 下一步行动：一次能够开始并完成的具体动作；
- 资源与约束：课程、睡眠、吃饭、通勤和恢复时间；
- 风险缓冲：为重要截止日期预留返工时间。
每项写入任务都应：
- 以动词开头；
- 有独立截止日期；
- 能在一次或少数几次专注时段内完成；
- 完成标准可以被观察；
- 不与已有任务重复。
high：24 小时内硬截止、考试或作业提交、影响他人的承诺、阻塞其他任务；normal：未来 2–7 天内必须推进的重要事项；low：可以延后的整理、探索和优化；- 不进入任务库：没有下一步行动、没有判断标准的愿望。
优先级不能只靠标题推断，写入时必须设置结构化字段。
只置顶当前最重要的 1–3 项。置顶用于决定桌面注意力，而不是表示任务“有价值”。所有任务都置顶会破坏排序。
- 读取未来本地日程和全部未完成任务；
- 检查同名、近义重复和截止日期冲突；
- 为用户展示任务、截止日期、优先级和理由；
- 在配置的确认边界后写入；
- 写入后重新读取验证；
- 汇报新增、修改、跳过和冲突数量。
- 完成一项使用勾选，不用删除；
- 永久删除前必须取得确认；
- 批量完成、批量改期和批量移动前必须取得确认；
- 不把“用户让我规划”解释为可以删除原有数据；
- 出错时优先从自动备份恢复，不静默覆盖。